El último de los webinars de la Red Emprende giró en torno a las numerosas posibilidades que ofrece Wokspace, el nuevo espacio de trabajo integrado que ofrece Google, como evolución de G Suite.
El Colegio ofrece como servicio a colegiados una cuenta Google Workspace de 30GB con el dominio @coitt.es y que pueden solicitarla en nuestra web.
Por ello en este webinar, Josep Alvarado, coordinador de la Red Emprende, animó a los compañeros y compañeras del colegio a aprovechar esta herramienta gratuita, así como conocer las múltiples aplicaciones de las que dispone, algunas de ellas bastante desconocidas.
En primer lugar, las recomendó por su utilidad para los telecos, ya sean libre ejercientes o no, para ganar eficiencia y optimizar el flujo de trabajo con otros trabajadores o clientes. Porque principalmente, destacó Alvarado, “se trata de una herramienta colaborativa que aglutina todas las apps de Microsoft”.
Gmail, la más popular de todas, se aconsejó especialmente por cuestiones de seguridad. Sin olvidar otras apps muy utilizadas especialmente a raíz de la pandemia como Google Meet o Google Chat.
Google Calendar, se destacó como una de esas aplicaciones fundamentales tanto en el ámbito personal y laboral para organizar proyectos, marcar citas, poner alarmas para reuniones…enlazable con el resto de funcionalidades y accesible desde cualquier dispositivo.
Mientras que Google Drive supone una gran ayuda para compartir archivos y trabajar en equipo en remoto. Por otra parte Google Docs, Sheets y Slides, ofrecen la posibilidad de crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, con la ventaja de poder compartirlas a tiempo real.
Otras aplicaciones a tener en cuenta, algunas de ellas para las versiones de pago, tratadas durante la jornada fuerton: Google Forms para crear encuestas o formularios; Google Sites similar a Wordpress; Google Keep, el Trello de Workspace; Apps Script para crear aplicaciones fácilmente; Cloud Search para realizar búsquedas internas en nuestro Drive; Jamboard, pantalla interactiva y conectada a la nube, o la red social Google Currents, entre otras.