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Blog - Sobre el COITT

Servicio de G Suite Basic para colegiados COITT

las aplicaciones que ofrece G Suite Basic son fundamentales para ejercer como teleco.

1ª Fase

Información y transparencia

2ª Fase

Eliminación de cuentas no utilizadas.

3ª Fase

Creación de cuentas, sin servicio.

4ª Fase

Migración escalonada de las cuentas.

5ª Fase

Configura y disfruta de tu cuenta

Fases

El COITT quiere mejorar sus servicios, y ha establecido un acuerdo con GOOGLE para poder ofrecer G Suite Basic sin coste a su colectivo. Y como todo cambio es para mejorar, aclararles que con el presente cambio además de un buzón de correo, dispondrás de estas aplicaciones G Suite Basic.

Para poder ofrecer este nuevo servicio hemos de migrar todas las cuentas del anterior servidor, para ello se van a realizar las siguientes fases:

1ª Fase

Informar a todos los colegiados de esta migración, tanto en la página web del COITT como en sus RRSS y por correo electrónico.

2ª Fase

Verificación de las cuentas de correo @coitt.es activas, se enviarán varias notificaciones a todas las cuentas de correo @coitt.es que NO hayan sido utilizadas en los últimos 7 meses para proceder a su eliminación. Los usuarios que quieran mantener dichas cuentas tendrán que rellenar el siguiente formulario antes del día 15 de abril. En el caso de no rellenar dicho formulario se procederá a la eliminación de la cuenta.

3ª Fase

Creación de cuentas de correo @coitt.es en G Suite Basic y notificación a sus usuarios, para que puedan reestablecer contraseña y acceder a la cuenta, que no tendrá operatividad, pero seguirán funcionando como hasta ahora. Desde G Suite Basic se os enviará un enlace para que podáis acceder directamente al proceso de establecimiento de contraseña.

Por motivos de seguridad y para cubrir posibles incidencias en la migración, os sugerimos, si es de vuestro interés HAGÁIS COPIA DE SEGURIDAD en vuestros equipos de todos los correos y documentos que tengáis en el actual servidor de correo, dado que el COITT no tiene, como es lógico, acceso a los datos personales ni contraseñas asociadas a la cuentas de correo @coitt.es,  y está sometido al cumplimiento de lo establecido en el RGPD de 25 de mayo de 2016, y a la Ley de transparencia, este Colegio no tiene acceso a los datos personales ni contraseñas asociadas a las cuentas de correo de @coitt.es

4ª Fase

Migración de cuentas de correo del servidor actual a G Suite Basic, se realizará de 100 en 100 los lunes y miércoles de cada semana, hasta completar la migración. Esas cuentas ya tendrán operatividad desde G Suite Basic. (Serán informados con antelación a la migración).

Al final de este apartado añadiremos enlaces de interés para que puedas configurar la cuenta en diferentes herramientas.

5ª Fase

Para que puedas configurar y sacarle desde HOY provecho a la G Suite del COITT, te dejamos estos videotutoriales.

1º.- Videoturorial para acceder a la G Suite Basic del COITT.ES

G Suite Basic

2º.- Videotutorial para importar el correo almacenado en tu Webmail de Acens y poder recibir/enviar correos desde la G Suite Basic del COITT.ES

Importar Correo a GSuite

3º.- Videotutorial para realizar un Backup de todo el correo del Webmail de Acens y descargarlo en un archivo.

Backup correo Webmail

4º.- Videotutorial para exportar los contactos del Webmail de Acens a G Suite del COITT.ES

Exportar/Importar Contactos

5º.- Videotutorial para importar el correo almacenado en carpetas del Webmail de Acens.

Importar correo en carpetas de Webmail

Configuración de cuenta en otro cliente de correo

Configuración POP e IMAP.

NOTAS:
Comprueba que el nombre de usuario en el apartado de identificación tenga el formato Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. , es común que por defecto aparezca un punto en vez de @.

Dependiendo de la aplicación usada se requiere activar el acceso de aplicaciones externas en el apartado de seguridad de la cuenta de google. Puedes acceder a dicho apartado en este enlace.

Dudas o consultas

Asimismo, os informamos que los servidores de GOOGLE cumplen con la normativa del RGPD.

Si no tienes cuenta @coitt.es y deseas tener una G Suite Basic gratuita, solicítala aquí.
Para cualquier duda o consulta póngase en contacto con Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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