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Blog - Sobre el COITT

Servicio de G Suite Basic para colegiados COITT

las aplicaciones que ofrece G Suite Basic son fundamentales para ejercer como teleco.

1ª Fase

Información y transparencia

2ª Fase

Eliminación de cuentas no utilizadas.

3ª Fase

Creación de cuentas, sin servicio.

4ª Fase

Migración escalonada de las cuentas.

5ª Fase

Configura y disfruta de tu cuenta

Fases

El COITT quiere mejorar sus servicios, y ha establecido un acuerdo con GOOGLE para poder ofrecer G Suite Basic sin coste a su colectivo. Y como todo cambio es para mejorar, aclararles que con el presente cambio además de un buzón de correo, dispondrás de estas aplicaciones G Suite Basic.

Para poder ofrecer este nuevo servicio hemos de migrar todas las cuentas del anterior servidor, para ello se van a realizar las siguientes fases:

1ª Fase

Informar a todos los colegiados de esta migración, tanto en la página web del COITT como en sus RRSS y por correo electrónico.

2ª Fase

Verificación de las cuentas de correo @coitt.es activas, se enviarán varias notificaciones a todas las cuentas de correo @coitt.es que NO hayan sido utilizadas en los últimos 7 meses para proceder a su eliminación. Los usuarios que quieran mantener dichas cuentas tendrán que rellenar el siguiente formulario antes del día 15 de abril. En el caso de no rellenar dicho formulario se procederá a la eliminación de la cuenta.

3ª Fase

Creación de cuentas de correo @coitt.es en G Suite Basic y notificación a sus usuarios, para que puedan reestablecer contraseña y acceder a la cuenta, que no tendrá operatividad, pero seguirán funcionando como hasta ahora. Desde G Suite Basic se os enviará un enlace para que podáis acceder directamente al proceso de establecimiento de contraseña.

Por motivos de seguridad y para cubrir posibles incidencias en la migración, os sugerimos, si es de vuestro interés HAGÁIS COPIA DE SEGURIDAD en vuestros equipos de todos los correos y documentos que tengáis en el actual servidor de correo, dado que el COITT no tiene, como es lógico, acceso a los datos personales ni contraseñas asociadas a la cuentas de correo @coitt.es,  y está sometido al cumplimiento de lo establecido en el RGPD de 25 de mayo de 2016, y a la Ley de transparencia, este Colegio no tiene acceso a los datos personales ni contraseñas asociadas a las cuentas de correo de @coitt.es

4ª Fase

Migración de cuentas de correo del servidor actual a G Suite Basic, se realizará de 100 en 100 los lunes y miércoles de cada semana, hasta completar la migración. Esas cuentas ya tendrán operatividad desde G Suite Basic. (Serán informados con antelación a la migración).

Al final de este apartado añadiremos enlaces de interés para que puedas configurar la cuenta en diferentes herramientas.

5ª Fase

Para que puedas configurar y sacarle desde HOY provecho a la G Suite del COITT, te dejamos estos videotutoriales.

1º.- Videoturorial para acceder a la G Suite Basic del COITT.ES

G Suite Basic

2º.- Videotutorial para importar el correo almacenado en tu Webmail de Acens y poder recibir/enviar correos desde la G Suite Basic del COITT.ES

Importar Correo a GSuite

3º.- Videotutorial para realizar un Backup de todo el correo del Webmail de Acens y descargarlo en un archivo.

Backup correo Webmail

4º.- Videotutorial para exportar los contactos del Webmail de Acens a G Suite del COITT.ES

Exportar/Importar Contactos

5º.- Videotutorial para importar el correo almacenado en carpetas del Webmail de Acens.

Importar correo en carpetas de Webmail

Dudas o consultas

Asimismo, os informamos que los servidores de GOOGLE cumplen con la normativa del RGPD.

Si no tienes cuenta @coitt.es y deseas tener una G Suite Basic gratuita, solicítala aquí.
Para cualquier duda o consulta póngase en contacto con Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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