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Crónica Webinar: “Hábitos y herramientas para aumentar tu productividad”  

Aumentar la productividad de nuestro trabajo es posible, si seguimos una serie de pautas y aspectos a tener en cuenta para hacer nuestra jornada laboral más eficiente.

Sobre estos puntos claves “para ser productivos y no morir en el intento”, giró el último webinar de la Red Emprende en el que su coordinador, Josep Alvarado, compartió su experiencia de más de 15 años como autónomo. “Hay que trabajar para vivir, no vivir para trabajar”, recordó.

Para ello aportó toda una serie de consejos de utilidad para los profesionales, especialmente para los libre ejercientes, cuya dedicación 24/7 corre el riesgo de pasarles factura.

  • En primer lugar, y como recomendación general, Alvarado hizo hincapié en la separación de la vida personal y profesional, fijándonos unos horarios, con un teléfono personal y otro para tratar cuestiones de trabajo, así como también cuentas de correo diferentes para dichos ámbitos.
  • Decir no a clientes tóxicos puede evitar muchos problemas. El responsable de la Red Emprende explicó que es bueno seleccionar y valorar si conviene cogerlos cuando dan más quebraderos de cabeza que beneficios: tardan mucho en pagar, te llaman a todas horas o a deshoras etc. “Pierdes un cliente pero ganas vida y eso no se paga con dinero”, señaló.
  • Aprender a delegar. “Si nos das abasto le pasas el proyecto a un compañero o contratas personal. Es cuestión de echar números”, en la charla animó a valorar si podemos contratar o subcontratar a un compañero, porque a veces merece la pena.
  • “Ya no dependemos del ordenador, con el smartphone podemos hacer cribado y ganar tiempo”. Para ello recomendó utilizar asistentes virtuales con respuestas automáticas, etiquetas que priorizan los correos, Whatsapp Bussines…Sin dejar de lado los asistentes analógicos de toda la vida: libretas, post it, block de notas… “Aunque seamos tecnológicos siempre ayuda una agenda de toda la vida. No pasa nada por ser analógico”.
  • En cuanto al espacio de trabajo también analizó cuestiones importantes en cuanto a las distintas posibilidades laborales: trabajo en casa, co-working, despacho propio o smartworking. Un nuevo concepto que nació a raíz del confinamiento y se está consolidando a día de hoy, ya que puedes trabajar desde cualquier sitio si solo necesitas pc e internet, permitiendo la conciliación y evitando desplazamiento. Eso sí, siempre evitando espacios que nos distraigan
  • Ser eficientes en la gestión de compras, estimando lo que nos ahorramos en el desplazamiento de ciertos proveedores, así como disponibilidad y atención.
  • Gestionar la documentación, por ejemplo, con el uso de varias carpetas para el material: trabajos pendientes y terminados, tanto en físico como digital.
  • Gestión de pagos y cobros: compensa tener los pagos domiciliados, imprimir extractos de la tarjeta y banco para cuadrar.... En el caso de los cobros, siempre hay que facturar lo antes posible, y es aconsejable realizar llamada o mail de recordatorio de factura.

Para ver el “Webinar: Hábitos y herramientas para aumentar tu productividad", pinche aquí.

Todos los webinar de la Red Emprende, están disponibles en el canal de YouTube de COITT/AEGITT, a través del siguiente enlace.